فرهاد چاوشانی
سمت : رئیس واحد اداری و منابع انسانی
شرح وظایف:
حضور منظم و به موقع در محل کار، دریافت دستورالعمل ها و رعایت اولویت ها برای تکمیل به موقع کارها.
مطالعه قوانین، مقررات و بخشنامه های مرتبط با حوزه کاری و اهتمام برای اجرای صحیح آنها در انجام وظایف محوله.
تجزیه و تحلیل وضعیت نیروی انسانی، پیش بینی نیازهای آتی کمی و کیفی و اظهارنظر در خصوص ساختار سازمانی.
همکاری در مطالعه و تعیین تخصص های مورد نیاز مشاغل.
جمع آوری نیازهای آموزشی، برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی اثر بخشی دوره های آموزشی.
هماهنگی با مراکز علمی برای جذب کارآموز و تبادل تجربیات.
انجام محاسبات دقیق کارکرد، مرخصی ها، مأموریت ها، جهت تهیه لیست حقوق و مزایا.
بازنگری سیستم جبران خدمات و اراده راهکارهایی برای افزایش انگیزش و مشارکت کارکنان.
طراحی فرم های سنجش، جمع آوری وتحلیل نتایج ارزیابی عملکرد و پیگیری اقدامات اصلاحی و بازخورددهی.
مشارکت در طراحی سیستم های رضایت کارکنان، تشخیص علل شرایط نامطلوب و برنامه ریزی مسیرهای شغلی(ارتقاء، انتصاب، جابجایی).
تهیه و صدور احکام پرسنلی برای کلیه تغییرات شغلی(انتصاب، ارتقاء و ...).
حل و فصل مسائل کارگری / کارفرمایی، رسیدگی به تخلفات و ایجاد حسن تفاهم.
انجام امور مربوط به صدور تسویه حساب (مستعفی / اتمام قرارداد) و کنترل کلیه امور بیمه ای کارکنان.
برقراری ارتباط و مراجعه به سازمان های بیرونی(اداره کار، تأمین اجتماعی) جهت پیگیری امور قانونی پرسنل.
پیگیری مکاتبات ضروری، پاسخگویی به استعلامات پرسنلی، پیگیری امور روزمره دبیرخانه (روزانه).
تهیه لیست کارکرد، پیگیری امور بیمه ای، برگزاری جلسات داخلی واحد (هفتگی).
اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد، برنامه ریزی بودجه آموزشی و نیروی انسانی (دوره ای /سالانه).
همکاری و مشارکت فعال در استقرار و رعایت کامل استانداردهای نظام آراستگی در واحد سازمانی.
پیروی از آیین نامه ها و دستورالعمل های سازمان در موارد تعیین شده.
شرکت در دوره های آموزشی مرتبط با وظایف، طبق نظام آموزشی سازمان برای ارتقای دانش فنی و مهارت های فردی.
تهیه و تنظیم گزارش های عملکردی برای ارائه به مافوق در مقاطع مختلف زمانی.
حفظ محرمانگی و عدم افشای اطلاعات مربوط به سازمان و رعایت اصول اخلاق حرفه ای.
انجام سایر وظایف واگذار شده در راستای اهداف سازمان.
